Was kostet ein Business-Fotoshooting in Wien?

Business-Fotoshooting Preise in Wien im Überblick

Wer in Wien nach Business-Fotografie sucht, findet Preise von gut hundert Euro bis über tausend Euro. Die Spanne wirkt groß, sie hat aber Gründe: Hinter einem einzelnen Bild aus dem Studio steckt eine andere Leistung als hinter einem ganzen Shootingtag an mehreren Orten. Vergleiche deshalb nie nur den Preis, sondern immer auch Dauer, Bildmenge und Nutzung.

Die folgende Übersicht zeigt Angebote, die Wiener Anbieter öffentlich auf ihrer Website nennen. Die Namen bleiben ungenannt, es geht um die Größenordnung.

Alle Werte stammen laut Website des jeweiligen Anbieters, Stand Oktober 2026. Nur ein Anbieter schreibt ausdrücklich „exkl. 20 % USt.“ dazu, bei den anderen ist offen, ob der Preis netto oder brutto gemeint ist. Frag nach, bei einem ganzen Tag macht das einen spürbaren Unterschied.

Wovon hängt der Preis eines Business-Fotoshootings ab?

Hinter jedem Preis steht Arbeitszeit vor, während und nach dem Shooting. Ein Teil davon ist für dich sichtbar, ein großer Teil passiert am Schreibtisch. Diese Faktoren bestimmen, was du am Ende zahlst:

• Dauer: Eine halbe Stunde im Studio ist etwas anderes als ein ganzer Tag an mehreren Orten. Mit der Zeit wächst die Zahl der Situationen, Outfits und Bildideen.
• Anzahl der Bilder: Jedes Foto, das du bekommst, wird ausgewählt, entwickelt und retuschiert. Viele Pakete enthalten 1 bis 10 Bilder, jedes weitere kostet laut Websites Wiener Anbieter 25 bis 45 Euro. Bei 50 zusätzlichen Bildern sind das schnell über 1.000 Euro mehr.
• Locations: Ein Ort bedeutet ein Hintergrund. Wechselst du zwischen Praxis, Café und Straße, entstehen unterschiedliche Stimmungen, und die Planung wird aufwendiger.
• Nutzungsrechte: Viele Pakete decken nur bestimmte Kanäle ab, etwa Web, Social Media und Presse. Werbung, Kampagnen oder Druck werden dann gesondert vereinbart und kosten extra.
• Vorbereitung und Konzept: Ein Vorgespräch zu Positionierung und Bildideen kostet Zeit. Es erspart dir Bilder, die du später nicht verwendest.
• Visagistin: Manche Pakete enthalten Make-up und Styling, bei anderen buchst du das extra.
• Anfahrt: Kommt die Fotografin zu dir, fallen je nach Entfernung Fahrtkosten an.

Wenn du zwei Angebote vergleichst, leg diese Punkte nebeneinander. Erst dann siehst du, ob ein niedriger Preis ein gutes Angebot ist oder nur weniger Leistung enthält.

Was Nutzungsrechte mit dem Preis zu tun haben

In Österreich bleibt das Urheberrecht an einem Foto bei der Fotografin oder dem Fotografen. Du kaufst also nicht das Bild selbst, sondern das Recht, es zu nutzen. Wie weit dieses Recht reicht, legt das Angebot fest.

Was im Preis steckt, ist sehr unterschiedlich. Einige Wiener Anbieter nennen kommerzielle Nutzung für Web und Print, andere nur Web, Social Media und Presse. Ein Fotostudio hält in seinen AGB fest, dass sich der Umfang bei Businessfotos nach dem gebuchten Paket richtet und weitergehende Werbe-, Kampagnen- oder Presserechte gesondert vereinbart werden. Bei privat gebuchten Shootings ist kommerzielle Nutzung oft ganz ausgeschlossen. Ein günstiger Preis kann also bedeuten, dass du für jede weitere Verwendung nachzahlst.

Für Coaches und Beraterinnen genügt meist die Nutzung für Website, Social Media, Newsletter, Presse und Vorträge. Planst du Anzeigen, Plakate oder ein Buchcover, frag vorher nach, ob das enthalten ist. Eine klare Vereinbarung am Anfang erspart dir später Rückfragen und Nachzahlungen.

Davon zu unterscheiden ist das Recht am eigenen Bild nach § 78 Urheberrechtsgesetz. Es schützt die Menschen, die auf einem Foto zu sehen sind. Für Teamfotos oder Szenen mit Klientinnen heißt das: Hol die Zustimmung aller ein, die erkennbar im Bild sind, bevor du veröffentlichst.

Warum ein Ganztag pro Bild günstiger sein kann

Ein ganzer Tag wirkt auf den ersten Blick teuer. Rechne aber nach, wie viele Bilder du in einem Jahr brauchst: ein Profilbild, Fotos für die Website, Bilder für Beiträge auf LinkedIn und Instagram, vielleicht ein Pressefoto. Mit drei bis zehn Bildern aus einem kurzen Termin kommst du da nicht weit.

Ein Rechenbeispiel mit den Zahlen aus der Übersicht: 10 Bilder für 390 bis 640 Euro sind 39 bis 64 Euro pro Bild. Brauchst du 50 Bilder und zahlst jedes weitere mit 25 bis 45 Euro nach, kommen 1.000 bis 1.800 Euro dazu. Ein halber oder ganzer Tag, bei dem alle gelungenen Bilder dabei sind, liegt pro Bild deutlich darunter.

Buchst du stattdessen mehrere kurze Termine, zahlst du jedes Mal Vorbereitung, Anfahrt und Grundaufwand neu. Ein Ganztag verteilt diese Kosten auf deutlich mehr Bilder. Dazu kommt ein Vorteil, der sich nicht in Euro rechnet: Die Bilder passen zusammen, weil Licht, Stil und Stimmung aus einem Guss sind.

So arbeitet Bianca mit ihrem Ganztag für Coaches. Erst wird geplant, dann fotografiert: Positionierung und Motive stehen fest, bevor die Kamera ausgepackt wird, und der Tag findet dort statt, wo du arbeitest.

Gerechnet pro Bild ist das der größte Unterschied zum Markt: Beim Ganztag gehören dir rund 500 gelungene Fotos, nicht 10 oder 20, und deine 50 Favoriten sind hochwertig retuschiert. Wie so ein Tag abläuft, beschreibt der Ratgeber So läuft ein Fotoshooting mit Bianca ab.

Welche Pakete es bei Bianca gibt

Bianca bietet drei Pakete an: das Profil-Shooting mit 10 fertigen Bildern, den Halbtag mit rund 250 und den Ganztag mit rund 500 Bildern. Was genau in jedem Paket steckt, zeigt die Tabelle im Ratgeber So läuft ein Fotoshooting mit Bianca ab. Den Preis nennt Bianca im Erstgespräch.

Welches Paket passt zu dir? Für ein neues Profilbild reicht das Profil-Shooting. Der Halbtag ist für mehrere Looks und Situationen gedacht, etwa für Website und Social Media. Der Ganztag liefert eine ganze Bildwelt mit Portraits, Szenen und Details. Wie Vorbereitung, Shootingtag und Übergabe je Paket ablaufen, steht im Ratgeber So läuft ein Fotoshooting mit Bianca ab.

So vergleichst du Angebote für Business-Portraits fair

Ein Preis allein sagt wenig. Stell jedem Anbieter dieselben Fragen, dann werden die Angebote vergleichbar:

1. Wie viele bearbeitete Bilder sind im Preis enthalten, und was kostet jedes weitere?
2. Wie lange dauert das Shooting, und an wie vielen Orten wird fotografiert?
3. Gibt es ein Vorgespräch zu Zielen und Bildideen?
4. Welche Nutzungsrechte bekomme ich, und was kostet eine Nutzung darüber hinaus?
5. Ist der Preis netto oder brutto angegeben?
6. Fallen Anfahrt, Visagistin oder Studiomiete extra an?

Achte auch auf den Stil. Schau dir Bildbeispiele an und frag dich, ob du dich in diesen Fotos wiederfinden würdest. Bianca setzt auf sympathische, nahbare Szenen statt Hochglanz und arbeitet ohne KI-generierte Gesichter. Warum das für das Vertrauen deiner Kundinnen zählt, erklärt der Artikel Echte Fotos statt KI.

Du bist unsicher, ob du ein klassisches Portrait oder eine ganze Bildwelt brauchst? Der Vergleich Personal Branding oder Business-Portrait hilft dir bei der Entscheidung.

Häufige Fragen